La Fundația Tineri pentru Tineri (Y4Y), respectăm dreptul fiecărei persoane la viață privată și ne asumăm responsabilitatea de a proteja datele personale pe care ni le încredințezi.

Ne dorim să fim transparenți în legătură cu modul în care colectăm, folosim și protejăm informațiile tale. De aceea, această politică îți explică într-un limbaj cât mai clar ce date prelucrăm, de ce avem nevoie de ele și care sunt drepturile tale.

Prin utilizarea platformei www.y4y.ro, confirmi că ai luat la cunoștință informațiile prezentate în această politică.

Platforma www.y4y.ro este administrată de Fundația Tineri pentru Tineri (Y4Y), organizație neguvernamentală și non-profit care dezvoltă și implementează programe educaționale dedicate tinerilor din România.

Datele noastre de identificare sunt:

Fundația Tineri pentru Tineri (Y4Y)

Sediu social: București, Str. Delinești nr. 2, bl. A5, sc. C, apt. 43, sector 6

Punct de lucru: București, Intrarea Platon nr. 5, parter, sector 3

CIF: 5129716

E-mail: office@y4y.ro

Telefon: 0755 118 248

Website: www.y4y.ro

În sensul legislației privind protecția datelor, Fundația Tineri pentru Tineri este operatorul datelor personale colectate prin intermediul platformei.

În funcție de modul în care interacționezi cu platforma noastră, este posibil să colectăm anumite informații care ne permit să îți oferim serviciile solicitate și să desfășurăm activitățile organizației.

De exemplu, atunci când completezi un formular de contact, te înscrii la un program, faci o donație sau achiziționezi un produs, este posibil să ne furnizezi informații precum numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon sau datele necesare facturării.

De asemenea, putem colecta informațiile pe care alegi să ni le comunici în mesajele și formularele transmise prin intermediul platformei.

Atunci când navighezi pe site, anumite informații tehnice sunt colectate automat. Acestea pot include adresa IP, tipul dispozitivului utilizat, browserul folosit, paginile vizitate și durata sesiunii. Aceste informații ne ajută să înțelegem modul în care este utilizată platforma și să îmbunătățim experiența utilizatorilor.

Colectăm doar datele necesare pentru scopurile descrise în această politică și evităm solicitarea unor informații care nu sunt relevante pentru activitatea noastră.

Utilizăm datele personale pentru a putea comunica cu tine, pentru a răspunde solicitărilor primite și pentru a administra activitățile desfășurate prin intermediul platformei.

Atunci când faci o donație sau plasezi o comandă, datele tale sunt utilizate pentru procesarea plății, emiterea documentelor fiscale și, dacă este cazul, livrarea produselor achiziționate.

În cazul înscrierii la programe, evenimente sau activități organizate de Y4Y, folosim datele furnizate pentru gestionarea participării și pentru transmiterea informațiilor necesare desfășurării acestora.

Dacă alegi să te abonezi la newsletter sau la alte comunicări informative, vom utiliza datele tale pentru a-ți transmite noutăți despre proiectele, evenimentele și resursele educaționale ale organizației. Îți poți retrage acordul și te poți dezabona în orice moment.

Folosim, de asemenea, anumite informații tehnice și statistice pentru a analiza funcționarea platformei, pentru a identifica eventuale probleme și pentru a îmbunătăți serviciile pe care le oferim.

În unele situații, prelucrarea datelor este necesară pentru respectarea obligațiilor legale și fiscale care ne revin în calitate de organizație.

Prelucrăm datele tale personale numai atunci când există un temei legal care ne permite acest lucru.

În funcție de situație, prelucrarea se poate baza pe consimțământul tău, pe necesitatea executării unui contract sau a unor demersuri solicitate de tine, pe obligațiile legale care ne revin ori pe interesul legitim al organizației de a administra și securiza platforma.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrărilor efectuate anterior.

Nu vindem, nu închiriem și nu oferim datele tale personale unor terți în scopuri comerciale.

Pentru desfășurarea activităților noastre, colaborăm însă cu anumiți furnizori de servicii care ne ajută să operăm platforma și să oferim serviciile solicitate de utilizatori.

De exemplu, plățile online sunt procesate prin Netopia Payments, iar pentru livrarea produselor fizice putem transmite informațiile necesare companiilor de curierat. De asemenea, folosim servicii de analiză precum Google Analytics pentru a înțelege modul în care este utilizat site-ul.

În toate aceste situații, partenerii noștri au acces doar la informațiile strict necesare îndeplinirii serviciilor contractate și sunt obligați să respecte cerințele privind protecția datelor.

Datele pot fi comunicate și autorităților publice atunci când există o obligație legală în acest sens.

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

De exemplu, documentele fiscale și contabile trebuie păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația financiară și fiscală, care pot ajunge până la zece ani.

În celelalte situații, datele sunt păstrate doar atât timp cât există un motiv legitim pentru prelucrarea lor. După expirarea perioadelor aplicabile, informațiile sunt șterse sau anonimizate.

Protejarea informațiilor personale este o responsabilitate pe care o tratăm cu seriozitate.

Platforma utilizează conexiuni securizate prin protocol HTTPS și măsuri tehnice și organizatorice menite să prevină accesul neautorizat, pierderea, modificarea sau divulgarea datelor.

Accesul la informații este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru desfășurarea activităților organizației, iar sistemele utilizate sunt actualizate și monitorizate periodic.

Deși depunem toate eforturile rezonabile pentru a asigura securitatea informațiilor, este important să reții că niciun sistem informatic nu poate garanta protecție absolută împotriva tuturor riscurilor.

Activitatea noastră este dedicată în mare măsură tinerilor și minorilor, iar protecția acestora reprezintă o prioritate.

Atunci când prelucrarea datelor personale ale unui minor necesită acordul părintelui sau al reprezentantului legal, ne asigurăm că sunt respectate cerințele prevăzute de legislația aplicabilă.

Nu colectăm în mod intenționat date sensibile prin intermediul chatbotului SAFEASK și încurajăm utilizatorii să nu introducă informații medicale detaliate, date de identificare sau alte informații sensibile în conversațiile cu acesta.

Dacă un părinte sau tutore consideră că un minor ne-a furnizat date personale fără acordul necesar, ne poate contacta pentru analizarea situației și, dacă este cazul, ștergerea informațiilor respective.

Pe platforma noastră pot exista linkuri către alte website-uri și resurse externe. Acestea sunt oferite pentru informare și acces facil la informații suplimentare.

Deoarece nu controlăm modul în care aceste site-uri colectează și utilizează date personale, îți recomandăm să consulți politicile lor de confidențialitate înainte de a furniza informații personale.

Este posibil să actualizăm periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, schimbările aduse platformei sau evoluția activităților organizației.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site împreună cu data ultimei actualizări. În cazul unor modificări importante, utilizatorii înregistrați pot fi informați și prin e-mail.

Dacă ai întrebări despre această politică sau despre modul în care prelucrăm datele tale personale, ne poți contacta oricând.

Fundația Tineri pentru Tineri (Y4Y)

E-mail: office@y4y.ro

Telefon: 0755 118 248

Website: www.y4y.ro

Adresă: Intrarea Platon nr. 5, parter, sector 3, București

Ne angajăm să răspundem solicitărilor privind protecția datelor în cel mai scurt timp posibil și, acolo unde legislația o impune, în maximum 30 de zile calendaristice.